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제천교육청 학교지원팀 학생생활기록부 전산화 지원

국제뉴스 | 2022.05.23 | 신고 신고
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학생생활기록부 전산화 작업 모습(사진=제천교육청)학생생활기록부 전산화 작업 모습(사진=제천교육청)

(제천=국제뉴스) 김상민 기자 = 충북 제천교육지원청(교육장 정 진) 학교지원팀에서는 관내 학교 문서고에 보관 중인 비전자 기록물의 훼손 및 멸실을 방지하기 위해 학생생활기록부 전산화 지원사업을 지난 2일부터 추진하고 있다.


생활기록부는 영구적으로 보존하는 중요 기록물로, 지난 2003년 나이스(NEIS) 도입 이후부터는 전산시스템으로 관리되고 있으나, 이전 생활기록부는 전산화되지 않아 일부 학교에서 수기 문서로 보관해왔다.


학생생활기록부 전산화 지원사업은 학교 업무담당자들이 문서고에 보관된 종이 기록물을 일일이 찾아 민원서류를 발급하는 업무처리 방식을 개선하고, 수작업으로 인한 기록물의 멸실 및 훼손을 방지하기 위한 것이다.


제천교육지원청 학교지원팀은 제천 관내 12개 학교 모두 7만여 명의 생활기록부(수기 문서)에 대한 통합발주를 통해 예산을 절감하고 학교업무 경감에 기여하고 있다.


의림초 행정실장은 "우리학교는 1945년에 개교해 2003년 이전 졸업생과 제적생이 약 2만여 명에 이르러 방대한 자료를 일일이 찾아 민원서류를 발급하다보니 상당한 시간이 소요되어, 기다림에 지친 민원인이 외부로 나갔다가 재방문하는 경우도 있었다며, 이번 학교지원 사업으로 업무경감 뿐만 아니라, 교육행정기관에 대한 서비스 만족도 또한 높아질 것으로 기대가 됩니다."라며 고마움을 전했다.


정 진 교육장은"소중한 학교생활이 담긴생활기록부를 안전하고 영구적으로 보존해 민원행정의 효율성을 높이면서 학교현장의 업무부담을 덜어주기 위해 지속적으로 지원하겠다."고 말했다.

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